Fungsi LEFT, MID, RIGHT

Fungsi Left, Mid, dan Right adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel dimulai dari kiri, tengah, dan kanan.

1. Fungi Left

Fungsi Left adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel dimulai dari kiri.

Rumus umum fungsi Left adalah sebagai berikut :

=Left(text;num_char)

Maksud dari rumus diatas adalah : text adalah tempat dimana data yang akan diambil karakternya, num_char adalah berapa jumlah karakter yang hendak kita ambil.
Contoh :

2. Fungsi Mid
Fungsi Mid adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel dimulai dari tengah.

Rumus umum fungsi Mid adalah sebagai berikut :

=Mid(text;start_num;num_char)

Maksud dari rumus diatas adalah : text adalah tempat dimana data yang akan diambil karakternya, star_num adalah karakter diambil dimulai dari karakter berapa dari kiri, num_char adalah berapa jumlah karakter yang hendak kita ambil.
contoh:

3. Fungsi Right

Fungsi Right adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel yang ada disebelah kanan.

Rumus umum fungsi Right adalah sebagai berikut :

=Right(text;num_char)

Maksud dari rumus diatas adalah : text adalah tempat dimana data yang akan diambil karakternya, num_char adalah adalah berapa jumlah karakter yang hendak kita ambil.
Contoh :

Contoh Penggabungan dua fungsi Right dan Left :

DAFTAR PESERTA UJI KOMPETENSI 2013 KABUPATEN GUNUNGKIDUL

Bagi rekan-rekan atau bapak dan ibu guru yang menginginkan data peserta UK 2013 untuk Kabupaten Gunungkidul silahkan klik sini
Daftar Peserta UK 2013 Kab. Gunungkidul

TUTORIAL MAIL MERGE D ENGAN MS.OFFICE 2007 & MS.EXCEL 2007

Fasilitas mail merge akan sangat membantu, contohnya ketika kita mau bikin undangan, dengan banyak nama penerima yang musti dicetak. Kalo cara biasa kan, masing-masing nama kita ketik satu-per satu. Nggak masalah sih kalo yang mau dicetak cuma 1-10 nama, tapi kalo ada 100 nama yang musti dicetak, masak mau ngetik satu-satu???

Nah dengan mail merge, kita tinggal mengetik daftar nama di ms.excel, kemudian kita atur pada ketikan undangan di ms.word untuk secara otomatis me-load nama-nama & alamat- alamat tersebut. Sekarang kan jamannya otomatis.

Sebenarnya cuma ada 2 langkah yang perlu dilakukan:

1. Siapin database di ms.excel (bikin file excel-nya, biasanya berisi nama & alamat, atau dll lah yang mau ditampilkan di undangan),
2. Atur dokumen yang di ms.word buat baca data dari file exce tsb lewat mail merge. (nah langkah ke-2 ini yang lumayan ribet)

PERTAMA KITA MEMBUAT DATA DI MS. EXCEL.

• Buka Ms. Excel
• Bikin daftar nama & alamatnya

         

• Gunakan baris pertama pada setiap kolom sebagai judul kolom, seperti tabel pada biasanya. Baru kemudian baris kedua dan selajutnya kita isi dengan daftar nama n alamatnya.Rename nama sheet di bagian bawah

         


Kenapa musti di rename? Karena nanti nama ini akan dijadikan acuan pada saat men-setting mail merge di ms.word. Klik kanan pada Sheet1 → rename

• Rename dengan nama terserah, misalnya alamatnya

        

  Setelah selesai menulis nama, tekan enter atau klik di area lain pada ms.excel biar nama baru tsb tersimpan.

•  Dah, gitu aja.. sekarang kita simpen kerjaan kita. Tekan Ctrl + S atau lewat menu – save

• Simpan dengan nama terserah, misalnya data alamat

           
Jangan lupa tekan tombol save ya

•  Oke, sekarang kita dah punya file excel yang berisi data nama & alamat untuk mail merge nanti.

      




SELANJUTNYA MEMBIKIN DESAIN SURAT DAN MENGATUR MAIL MERGE

• Seperti biasa, buka Ms Word

• Bikin dulu desain surat-nya, pastikan bagian yang nantinya mau diisi dengan nama &

          alamat kita kosongi dulu. Kan mau diisi secara otomatis

          Seperti contoh saya ini:

           

• Oke, selanjutnya kita atur mail merge-nya.

          Klik menu Mailings – Step by Step Mail Merge Wizard

         

•  Akan keluar panel tambahan di bagian kanan ms.word kita.

          Seperti ini:

          

          Langsung saja klik pilihan Letter, kemudian klik Next di bawahnya..

• Pada Step ke-2 ini, pilihlah Use the current document, kemudian Next lagi..

         

• Pada step ke-3 ini, klik tulisan Browse di panel kanan,, lalu pilih dokumen excel yang berisi dafta nama & alamat tadi.

         

• Nah, setelah itu akan muncul jendela Select Table, kita pilih nama sheet yang udah kita rename tadi,, seperti di sini: alamatnya$, jangan lupa klik OK

         

• Lagi-lagi muncul jendela Mail Merge Recipients, pastikan semua nama yang mau dipake dalam keadaan ter-centang.

          Setelah itu klik OK.

         

• Setelah itu, pastikan di panel kanan sudah ada tulisan nama data alamat kita tadi. Kalau belum ada, berarti masih ada kesalah di proses sebelumnya, baca dan ulangi lagi

         

          Selanjutnya klik Next di bawah untuk lanjut ke step 4

• Nah, sekarang kita akan menentukan di mana letak tulisan nama dan alamat itu nanti berada di dokumen undangan kita.

Misalnya, kita pengen nama nanti diletakkan di belakang kata-kata Yth di undangan kita → Yth, nama
Caranya, pertama, taruh kursor pada belakang kata Yth., dengan cara meng-klik sekali di belakang kata Yth tersebut:

         

Nah, pastikan tanda kelip-kelip kursor udah ada di belakang Yth. JANGAN memindahkan kelip-kelip kursor ini ke tempat lain dulu.

• Kemudian, klik pada tulisan More items... di panel sebelah kanan (ingat, kursor harus tetap berada di belakang Yth lo). Selanjutnya akan keluar jendela kecil Insert Merge Field seperti gambar di bawah ini. Tentu saja pilih Fields 1 (nama) kemudian insert.

• Nah kalau berhasil, maka di belakang tulisan Yth tadi akan ada tulisan <<nama>>.

          Itu artinya, bagian tersebut nantinya akan diisi oleh nama-nama di database tadi.


         

• Selanjutnya, tempatkan kursor di belakang kata di, kemudian lakukan hal yang sama, masukkan field alamat ke bagian tersebut.

          Hasilnya nanti mustinya begini:

         

• Kalau sudah berhasil seperti itu. Klik Next di panel kanan bawah ya.Tulisannya Next: Preview your letter... untuk melihat preview undangan kita:

         

Perhatikan, tulisan <<nama>> dan <<alamat>> tadi sekarang sudah berubah menjadi yang seharusnya kan

Untuk melihat nama-nama lain, tinggal klik tombol [ << ] dan [ >> ] di panel sebelah kanan. Periksa satu-satu, barangkali ada yang terlewatkan

Setelah selesai, klik Next di panel bagian bawah, untuk menyudahi pekerjaan kita ini, Jangan lupa, save pekerjaan kita ini (Ctrl + S).

Sampai di sini sebenarnya mail merge sudah selesai.

Kita bisa langsung mencetak hasil pekerjaan kita ini dengan meng-klik Print.. di step terakhir. Si printer akan otomatis mencetak semua nama secara berurutan, sesuai dengan data yang kita sediakan lewat ms.excel tadi..



Yup, demikianlah sedikit tutorial dari saya.






Semoga tidak salah, dan bermanfaat.












Tutorial Mail Merge

Cara Mudah Membuat Fungsi Terbilang Pada Excel

Dalam Ms. Excel kita sering dihadapkan dengan angka-angka yang berkaitan dengan uang. Seringkali uang yang ditulis tidak cukup berupa angka saja, tetapi perlu ditampilkan terbilangnya. Misalnya kita mengetikkan angka 1000 maka di kolom tertentu akan secara otomatis tertulis bilangan "Seribu".

Nah untuk menyelesaikan permasalahan tersebut, agan sekalian tidak perlu pusing menulis manual ataupun membuat rumus karena disini sudah disediakan fungsi untuk melakukan tugas tersebut.

Adapun cara mudah untuk mermbuat fungsi terbilang adalah sebagai berikut :

1. Download file addins excel untuk terbilang disini..

2. Extraks file tersebut di computer (missal di c:\My Documents)

3. Buka aplikasi Excel 2007 anda, Excel versi lain juga bisa,,hehe

4. Masuklah ke office button (pojok kiri atas) – lalu klik tombol “Excel options”



5. Pilih tabs “Add-Ins”, lalu klik tombol “Go…” yang berada pada bagian bawah panel form.



6. Setelah muncul kotak berikut tekan pada tombol “Browse”.



7. Pilih direktori tempat anda menyimpan file unduhan tadi (misal di c:/My Documents)



8. Klik tombol “Ok” lalu akan muncul kotak berikut:



9. Klik Ok lagi untuk menyeselaikan proses pemasangan Add-Ins

Sekarang kita check apakah fungsi tersebut berfungsi. Untuk memakainya anda perlu mengetahui formulanya. Missal angka yang hendak anda buatkan terbilangnya ada di cell “A1”, maka formulanya adalah sebagai berikut:

=terbilang(A1,4,”Rupiah.”)



Selamat mencoba, moga bermanfaat :)


Fungsi Terbilang

 Source : http://www.dykrullah.com

Rumus kuadrat, akar kuadrat, pangkat dan akar pangkat pada Ms. Excel 2010

sobat-sobat pasti sudah paham bukan apa itu kuadrat. supaya lebih jelasnya akan diberikan sedikit contohnya:


kuadrat

42 sama saja 4 x 4 = 16

akar kuadrat merupakan kebalikan dari kuadrat


Pangkat

33 sama saja 3x3x3 = 27


Langsung saja ya sebagai contoh buat table seperti dibawah ini

selanjutnya rumusnya yaitu :

Kuadrat rumusnya ^ 2 : ketikan pada kolom hasil cell D5 =C5^2
Akar kuadrat rumusnya SQRT : ketikan pada kolom hasil cell D6 =SQRT(C7)
Pangkat rumusnya ^ n (sesuai pangkatnya) : ketikan pada kolom hasil cell D8 =C8^3

nah untuk yang akar pangkat ini mungkin ada yang bingung, pakenya rumus apa? kita bisa menggunakan pangkat ^ (1/n) karena pangkat 1/n sama saja dengan akar pangkat n, ayo kita coba praktekan

Akar pangkat rumusnya ^ (1/n): ketikan pada kolom hasil cell D9 =C9^(1/3)
jangan lupa pake tanda kurung ( )

Ini contoh hasilnya :

Selamat mencoba.

Source

Memberi Warna Otomatis Dengan Condition Formatting Pada Ms. Excel

Condition Formating pada Excel yaitu cara untuk memberikan format tertentu pada kondisi tertentu. Sebagai contoh  biasanya digunakan untuk memberikan warna secara otomatis pada data tertentu. Untuk lebih mudahnya admin berikan contoh : Jika siswa mendapat nilai kurang dari 6 pada suatu mata pelajaran  maka format akan berwana merah secara otomatis.

Langsung saja kita buat contoh data-datanya :

( ALL Print screen : MS Excel)

Kemudian block/select data seluruh nilai >> klik Conditional Formatting >>> akan muncul sprt gbr dibawah

Disini ada banyak pilihan nanti kita bahas satu persatu

Karena kita bahas kurang dari kita pilih >>> Highlight Cells Rules >>> Less Than >> akan muncul

Karena nilainya yang kurang dari enam dpt nilai merah maka ketik 6

Maka akan mendapat hasil nilai yang dibawah 6 akan berwarna merah

Terimakasih selamat mencobat.

Source

CARA MENCARI RANKING DENGAN MS. EXCEL

Pada kesemptan kali ini saya akan memberikan tutorial mengenai “CARA MENCARI RANKING DENGAN MS. EXCEL”. Ranking merupakan urutan penilai dari hasil pembandingan dengan beberapa nilai yang ada. Penilian Ranking yang sering kita temuin yaitu penilaian ranking pada Raport Anak, adik atau saudara kita. Nah sekarang bagaimana sih cara membuat urutan ranking itu dengan cepat, tanpa perhitungan secara manual… nah salah satu caranya yaitu dengan menggunakan Ms. Excel dengan memakai fungsi =Rank() Ok. Untuk lebih jelasnya langsung saja ke TKP.
1. Anda operasikan terlebih dahulu Ms. Excelnya
2. Kemudian, sebagai contoh coba anda ketikan data seperti berikut :

3. Setelah anda ketikan datanya, maka langkah selanjutnya kita akan mencari siapa yang juara yang paling pertama dan siapa yang juara terakhir. Nah pada kesempatan kali ini kita akan menggunakan rumus RANK.
rumusnya seperti berikut =Rank(Number;ref;order)
Penjelasan
=Rank yaitu rumus yang diberikan oleh excel untuk mencari ranking

• Number yaitu nilai yang akan kita bandingkan
• Ref yaitu nilai pembandingnya
• Order yaitu pengurutan secara ascending atau descending

             0 = descending
             1 = ascending
Nah berarti rumusnya bisa kita dapatkan sebagai berikut, coba anda ketikan rumus berikut ini :
= RANK($A$2:$A$9;$A$2:$A$9;0)

Maka kita sudah bisa mengetahui siapa yang ranking 1 dan siapa yang ranking terakhir

Ok. Sekian tutorial dari saya
Semoga bermanfaat untuk anda

Source